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9月14日中午12:00，船山学院2014级贫困生建库暨综合测评筹备会议于第二教学楼119教室顺利召开。船山学院2014级辅导员刘博艺老师、蒋卫军老师、孙越龙老师、何鹏老师出席本次会议，船山学院2014级各班级班长、团支书、副班长及团学分会主要干部参加本次会议。会议由孙越龙老师主持。

会上，刘博艺老师就贫困生建库提出要求。贫困生建库必须严格按规定入库，严查、严打违规入库行为。

蒋卫军老师就贫困生建库作细致讲解。

孙越龙老师就综合测评方案作了讲解。

何鹏老师阐释了贫困生建库的严正法律性。助学金评选造成严重问题者，其严重性是可以予以立案并追究法律责任的。

最后，刘博艺老师强调：第一，各班级班委应在完成贫困生建库暨综合测评后才能换届；第二，各班级在进行贫困生建库暨综合测评会议时必须提前与辅导员预约时间，保证辅导员参加会议；第三，会议必须保证有记录，并保持民主集中制的原则，保证材料的真实可靠性；第四，学生干部必须认真负责，稳步落实自我工作，同学们也应该时刻注意自我财物。